Solução

Desenvolvemos um sistema sob medida para o produtor rural. Nossa plataforma possui todas as funcionalidades necessárias para atender do pequeno ao grande produtor, seja você agricultor e/ou pecuarista. Clique em algum módulo no menu ao lado e conheça melhor cada funcionalidade.

• Meu calendário: Gestão e consulta do Calendário de Lembretes, facilitando o planejamento de ativiades da empresa/fazenda ao longo do ano. É possível visualizar os Feriados e dias especiais, Aniversários (parceiros comerciais, funcionários e outros), Eventos ou Reuniões, Ordens de Serviço (planejadas/realizadas), Manutenções agendadas ("Oficina") além de Outros compromissos. Os lembretes podem ser privados por usuário (evento particular), públicos por usuários com acesso a determinada empresa/fazenda ou públicos do Cliente (disponíveis a todos os usuários).
• Minhas Notificações: centralização dos diferentes alertas emitidos pelo sistema, tais como - próximas contas a pagar/receber, estoque de produtos abaixo do mínimo desejado, manutenções pendentes em equipamentos, etc.
• Meus documentos: permite ao usuário armazenar no próprio sistema. todos os documentos pertinentes ao negócio. Os arquivos podem ser separados em pastas com controle de acesso e com 'tags' para melhor classificá-los.
• Meu Clima: dados meteorológicos com a previsão do tempo nas regiões onde o cliente possui fazendas/empresas, sendo possível escolher por até diferentes provedores de dados, inclusive satélites.
• Notícias agrícolas: obtidos de fontes externas de conteúdo, os feeds RSS oferecem resumos das últimas notícias agrícolas. Uma maneira prática para que você permaneça informado de diversas atualizações em mais de dez importantes portais agrícolas, sem precisar visitá-los um a um.
• Cotações: preço atual de mais de 20 commodities agrícolas no mercado físico e nas principais bolsas de valores em que são comercializadas, além do valor atual de índices financeiros e moedas.
• Meu mapa: Visualização do mapa da fazenda com detalhamento das lavouras, imobilizados e/ou locais de consumo que o usuário cadastrar. Permite ao usuário realizar importação de arquivos de KML facilitando o georreferenciamento da fazenda.

Todo o conteúdo da página inicial é personalizado pelo usuário, podendo optar por qual tipo de conteúdo e quais as fontes (provedores), são de seu interesse.

• Empresas/Fazendas
• Centros de Custo/Atividades: (ex.: Cafeicultura, Gado de Corte, Escritório Administrativo, etc.), contendo o modo de rateio de custo entre os setores/glebas (área ou número de pés), e cadastro de Centros de Lucro - produtos comercializados com suas unidades de comercialização e etapas/locais de produção, etc.
• Setores/Lavouras/Animais: ex. Lavouras: variedade da cultivar, área, número de pés, data de plantio, etc. ex. Animais: raça, categoria, idade, lote, etc.
• Patrimônio (Ativo Imobilizado e Intangível): contendo parâmetros para depreciação linear/utilização, modelo do bem, fotos, etc. - ex.: tratores, implementos, benfeitorias, culturas perenes, etc.
• Oficina: permite ao usuário agendar manutenções preventivas, registrar manutenções corretivas, ou mesmo os itens que compõem o ativo imobilizado (Eventos e Subitens do Patrimônio).
• Parceiros : Clientes, Fornecedores, Prestadores de serviço, Transportadoras, Emissores (Nfe), Leads (CRM).
• Funcionários (Administrativos, Operacionais e Temporários) : contendo todas as informações contratuais (data de admissão, cpf, número da carteira de trabalho, endereço, etc.) e que se integram à funcionalidade de folha de pagamento.
• Produtos e Materiais: esse módulo guarda as principais características dos produtos (material de consumo/almoxarifado, insumo para pecuária, insumo agrícola, matéria-prima e outros), tais como: quantidade mínima em estoque (para alerta de nova compra), modo de uso, cuidados e restrições, etc.; cabe destacar, entretanto, a atenção dada aos Insumos agrícolas, onde permite-se registrar os nutrientes/garantias dos fertilizantes, ou ainda classe toxicológica/ambiental, período de carência/reentrada dos agroquímicos, dados esses que serão utilizados nos 'Relatórios > Aplicabilidade'. Para facilitar a utilização, o sistema possui também uma base pré-cadastrada com mais de 1.500 insumos.
• Produtos compostos: Permite a criação de fórmulas de produtos previamente cadastrados com suas respectivas quantidades, facilitando o lançamento e a utilização dos mesmos - ex.: compostos formulados (rações) ou aplicações via bombas de pulverização.
• Indíces e ocorrências: Permite ao usuário acompanhar registros Climáticos (Temperatura e Precipitação), de Consumo (Água, Energia, Gás) e ocorrência de problemas ou tarefas (cerca, buraco, etc.) da empresa/fazenda.
• Controles por Setor: Processo de Controle de registros associados aos Setores - departamento, lavoura e/ou animal, tais como, registro de acontecimentos situacionais e/ou número de ocorrências em determinado setor produtivo. Ex.: registro de vacas paridas, registro de ganho de peso de animal ou lote de animais, registro de geadas em glebas/lavouras, etc.

• Compras: essa tela permite que se informem os dados inerente às compras, tais como: fornecedor, nota fiscal, parcelas à pagar, responsável, etc. Permite-se comprar Produtos (cadastrados ou não), Serviços e Ativos Imobilizados. Além disso esse módulo tem integração com o Financeiro (contas a pagar) e estoque (caso o usuário queira controlar o estoque do item adquirido).
• Vendas: além dos dados inerentes às vendas, é possível comunicar a venda dos produtos produzidos (que estão no estoque de produção), serviço prestado e/ou ativo imobilizado vendido, com as respectivas contas a receber.
• Despesas com pessoal: elaboração da folha de pagamento mensal dos funcionários da empresa (RH). Além de informar os dados referentes ao pagamento de salários e outros benefícios, é possível atribuir o custo com mão de obra, diretamente a um centro de custo e seus setores específicos (ex.: Funcionário X no mês de Janeiro/13 trabalhou apenas para o Café, e somente na lavoura A e B).
• Outras Despesas/Receitas gerais o sistema traz uma lista (retirada de um plano de contas completo de empresas 'S/A') com subgrupos de despesas e receitas - tais como despesas bancárias, água e luz, impostos, receitas de investimentos, etc.
• Empréstimos e Financiamentos
• Aportes e Retiradas.

• Notas Fiscais Eletrônicas (NF-e Venda): Emissão de NF-e de Venda de produtos para Produtores Rurais (e-Cpf) ou empresas constituídas (e-Cnpj). Para facilitar o entendimento, preparamos um artigo sobre o tema em nosso Blog: Nota Fiscal Eletrônica do produtor rural: Primeiros passos;
• Notas Distribuídas: busca e recebimento automático de notas fiscais distribuídas junto a Receita Federal para seu nome/empresa, ou importação manual das mesmas, enviadas pelo seu fornecedor (arquivo .XML), automatizando todo o processo de lançamento das informações.
• LCDPR: Permite a elaboração completa do 'Livro Caixa Digital do Produtor Rural', aproveitando todos os lançamentos já cadastrados no sistema, para cada Emissor e a respectiva Fazenda. O LCDPR é uma obrigação legal e fiscal, a ser declarada por Produtores Rurais com faturamento acima de R$4,8 milhões anuais. Para facilitar o entendimento, preparamos um artigo sobre o tema em nosso Blog: Livro Caixa Digital do Produtor Rural - O que você precisa saber?;

• Contas a pagar/receber: permite-se filtrar por contas a pagar e/ou pagas ou a receber e/ou recebidas de determinada empresa/fazenda em um determinado período bem como visualizar qual a conta bancária que saiu o dinheiro. Além de alerta para duplicatas vencidas, são exibidas inúmeras informações acerca das parcelas e suas operações geradoras.
• Conciliação (Extrato): tal como o extrato de um banco, essa funcionalidade permite ao administrador ou usuário com alçada competente, visualizar online o quanto tem disponível em cada conta, assim como fazer a conciliação com seu extrato bancário (mediante a importanção de arquivos .OFX).
• Fluxo de caixa: permite-se extrair relatórios gráficos ou tabulares, por empresa ou por conta financeira. Podendo o usuário definir o período ex.: próximos 365 dias - e agrupar por: Dia, Mês ou Ano. Além disso, permite-se exibir somente o Fluxo Real ou o Planejado (a receber/a pagar).
• Transferências entre contas: permite-se transferir dinheiro entre contas cadastradas pelo cliente.
• Contas para depósito: permite ao usuário cadastrar as contas financeiras dos seus funcionários ou relacionamentos comerciais (Prestadores de Serviço, Clientes ou Fornecedores), simplificando o processo do contas a pagar.

• Estoque de consumo: registra em tempo real a quantidade disponível dos produtos (previamente cadastrados), cujo usuário lançou no estoque via ordens de compra e debitou via utilização/perda. O estoque de consumo calcula o custo dos produtos pelo custo unitário médio de cada item.
• Estoque de produção: registra os produtos produzidos, a etapa de produção do item e o número do lote quando aplicáveis. Os produtos são lançados via Ordem de Serviço (OS) de produção.
• Perdas e Transferências: essa tela permite que se debitem produtos que não foram utilizados via fluxo normal da operação, seja via utilização (OS interna), seja por vendida (Op. Venda), informando o motivo da baixa (roubo, descarte voluntário, doação, etc.), também torna possível a transferência de estoque de uma empresa/fazenda para outra do mesmo grupo.